Alle arbeidstakere har etter ferieloven rett til 25 feriedager. En arbeidsuke regnes vanligvis som 5 arbeidsdager/6 feriedager. 25 feriedager tilsvarer derfor 21 arbeidsdager. Mange arbeidstakere har en tariffestet avtale om en femte ferieuke, eller det er angitt i arbeidsavtalen. Denne ekstra ferien gir vanligvis også økt feriepengesats fra 10,2 til 12 prosent.
Feriepengene skal utbetales i stedet for lønn når den ansatte tar ut ferie. Det har likevel blitt vanlig praksis at feriepengene utbetales i juni i stedet for lønn, og at den ansatte dermed ikke trekkes i lønn i ferien. Feriepenger opptjenes i året før utbetalingen – det vil si at feriepenger som utbetales i 2023 er opptjent i 2022. Opptjeningen kan ha skjedd hos nåværende arbeidsgiver eller hos tidligere arbeidsgiver.
Det er i gjennomsnitt 21,67 arbeidsdager i 1 måned. For ansatte med 5 uker ferie må det derfor trekkes lønn for ytterligere 3,33 arbeidsdager. Dette blir trukket fra feriepengene når de utbetales. For fastlønnede med 21 feriedager vil det i juni bli trukket 21 feriedager og utbetalt 0,67 dagslønn, samtidig med at feriepengene utbetales.
Tabellen under oppsummerer forskjellene mellom 4 og 5 uker ferie:
4 uker ferie |
5 uker ferie |
|
Antall arbeidsdager fri |
21 |
25 |
Feriepengegrunnlag |
10,2% av årslønn |
12% av årslønn |
Trekk i lønn juni |
21 dager |
25 dager |
Utbetaling juni |
Feriepenger pluss 0,67 dager |
Feriepenger minus 3,33 dager |
Merk at:
Når du skal betale ut feriepenger er det flere vurderinger og avklaringer det er smart å ha på plass i god tid før selve utbetalingen:
Det er arbeidsgivers plikt å sørge for at de ansatte tar ferie. Likevel kan den ansatte motsette seg å ta ut full ferie dersom feriepengene ikke dekker bortfall av lønn. Nye ansatte som hadde annen arbeidsgiver året i forveien og har fått, eller vil få, feriepenger fra forrige arbeidsgiver, har generelt ikke anledning til å motsette seg å ta ferie. Unntaket for plikt til å ta ut full ferie gjelder kun for ansatte som ikke hadde inntekt som ga feriepengegrunnlag året i forveien, f. eks. studenter som startet i arbeid midt i året, ansatte som har hatt ulønnet permisjon eller vært permittert deler av året. Det er derimot innført en ny regel om at det nå skal beregnes ferietillegg på 9,5% for de som har mottatt dagpenger i mer enn 8 uker, og også de som da har mottatt sykepenger på grunnlag av dagpenger. Dette innebærer at deres rett til ferie med dagpenger avvikles.
I bedrifter med ferie etter ferieloven vil det være anledning til å skriftlig avtale overføring av maksimalt 10 feriedager (2 uker). I bedrifter med 5 uker ferie per år kan man som regel avtale å overføre de 4 ekstra dagene (den avtalefestede ferien) i tillegg, altså 14 dager til sammen. Den enkelte virksomhet bør sjekke sin avtale i forhold til om det er avtalt begrensninger i adgangen til å overføre avtalefestede feriedager.
Arbeids- og inkluderingsdepartementet har startet opp et utredningsarbeid for å endre ferieloven. Ferieloven har lenge operert med krav om at arbeidstaker må ha vært i arbeid i minst ett år før arbeidstakeren har rett til minst fire uker lønnet ferie. Denne regelen er imidlertid kritisert av EFTAs overvåkningsorgan ESA. Det heter nemlig i EU-direktivet, som Norge er tilsluttet gjennom EØS-avtalen, at enhver arbeidstaker skal ha krav på fire ukers lønnet ferie. Bestemmelsen er ikke trådt i kraft, men vil kunne tre i kraft i starten av 2024. Om din bedrift ønsker å handle i samsvar med EU-direktivet allerede nå, kan du vurdere å utbetale feriepenger til aktuelle arbeidstakere på eget initiativ allerede denne sommeren.